Coselva: De la gestió per seccions a la traçabilitat total de la cooperativa
+30%
Eficiència en la producció de fruits secs
100%
Traçabilitat del producte (qualitat i costos)
-90%
Processos manuals en batch
1
Client
Coselva, S.C.C.L.
2
Sector
Agroalimentari i Cooperatiu
3
Ubicació
La Selva del Camp (Tarragona)
Desafiament i solució
Repte Clau
Gestionar l'alta complexitat de les seves múltiples seccions (fruits secs, oli, subministraments, secció de crèdit) amb un sistema de gestió AS/400 obsolet, fragmentat en aplicacions a mida i amb processos en batch que impedien la visibilitat en temps real.
Solució Aritmos
Implementació d'un ERP Sage X3 "verticalitzat", amb desenvolupaments a mida d'Aritmos específics per a la producció de fruits secs i oli, unificant totes les àrees de la cooperativa en una única plataforma.
Funcionalitats Implementades
La solució abasta els mòduls de Compres, Vendes, Estocs, Gestió de la Producció, Comptabilitat i gestió d'Immobilitzat, incloent-hi la integració de la plataforma de socis (Socicoop) i l'app mòbil Coselva.
Sobre COSELVA
Fundada el 1900, Coselva és una cooperativa històrica i un pilar fonamental per a l’agricultura a Tarragona. Amb un fort enfocament en l’avellana (DOP Avellana de Reus) i l’oli d’oliva verge extra (DOP Siurana), el seu model de negoci integra la recepció de la producció dels seus socis, el processament industrial i l’exportació als cinc continents. El seu compromís amb la innovació es reflecteix en projectes com el seu nou molí d’oli “Antara”, premiat per la seva tecnologia, i la seva finca experimental per a la millora del cultiu de l’avellaner.
+120
Anys d'Història
+2.600
Socis i Col·laboradors
+5.000
Tones de Fruits Secs/Any
Abans d'Aritmos i Sage X3
Focus de problema
Sistema AS/400 amb aplicacions a mida
obsoletes i diferents per a cada secció (fruits secs, subministraments, crèdits), sense comunicació entre elles.
Processos de gestió en "batch"
la qual cosa impedia disposar de dades actualitzades a l'instant per a la presa de decisions.
Gestió complexa de la producció de fruits secs
amb múltiples variables (humitat, calibre, rendiment) que el sistema no podia traçar de forma exhaustiva.
Impacte en el negoci
Ineficiències, duplicitat de feina
i un alt cost de manteniment per a un sistema tecnològicament desfasat.
Decisions basades en informació del dia anterior
sense l'agilitat necessària per reaccionar a les fluctuacions del mercat.
Manca de control fi sobre els costos de producció
i el rendiment real de la matèria primera, vital per ser competitius.
La nostra solució
L’estratègia es va centrar en una renovació tecnològica completa, substituint el sistema heretat per una plataforma moderna i unificada, dissenyada per i per al sector agroalimentari, a través de tres pilars:
1
2
3
Pilar 1: Plataforma Única i Centralitzada amb Sage X3
Es va migrar tota la informació a un únic ERP, eliminant les aplicacions aïllades. Això va permetre unificar la gestió de totes les àrees (subministraments, agrobotiga, fruits secs, almàssera) amb una mateixa aparença i lògica de treball.
Pilar 2: Vertical Específic per al Cor del Negoci
Aritmos va desenvolupar mòduls a mida dins de Sage X3 per a la producció de fruits secs i oli. Aquestes eines permeten un control exhaustiu de la traçabilitat i els costos, considerant totes les variables complexes del producte (calibres, rendiments, humitat, etc.).
Pilar 3: Digitalització de la Relació amb el Soci
La nova plataforma es va integrar amb eines modernes com la plataforma de socis (Socicoop) i l'app mòbil Coselva, millorant la comunicació i facilitant l'accés a la informació tant per a la cooperativa com per als seus membres.
Pilar 1: Plataforma Única i Centralitzada amb Sage X3
Es va migrar tota la informació a un únic ERP, eliminant les aplicacions aïllades. Això va permetre unificar la gestió de totes les àrees (subministraments, agrobotiga, fruits secs, almàssera) amb una mateixa aparença i lògica de treball.
1
Pilar 1: Plataforma Única i Centralitzada amb Sage X3
Es va migrar tota la informació a un únic ERP, eliminant les aplicacions aïllades. Això va permetre unificar la gestió de totes les àrees (subministraments, agrobotiga, fruits secs, almàssera) amb una mateixa aparença i lògica de treball.
2
Pilar 1: Plataforma Única i Centralitzada amb Sage X3
Es va migrar tota la informació a un únic ERP, eliminant les aplicacions aïllades. Això va permetre unificar la gestió de totes les àrees (subministraments, agrobotiga, fruits secs, almàssera) amb una mateixa aparença i lògica de treball.
3
La transformació: l'abans i el després
Abans (amb el sistema anterior)
Processos en Batch
Les dades s'actualitzaven a la nit, treballant sempre amb informació del dia anterior
Gestió Fragmentada per Seccions
Solucions diferents per a cada àrea de negoci, sense una visió unificada
Traçabilitat Limitada
Dificultat per seguir el rastre complet de la matèria primera i calcular els costos de producció exactes.
Després (amb Sage X3 i Aritmos)
Dades en Temps Real
Accés a qualsevol document o dada actualitzada a l'instant des de qualsevol punt del sistema.
Visió 360º de la Cooperativa
Tota la informació de negoci unificada, des de l'entrada de la matèria primera fins a la venda del producte final.
Traçabilitat Total i Control de Costos
Control exhaustiu de tota la gestió, des de la finca fins al client, permetent defensar un millor preu per als socis
La veu del protagonista
Pere Ferré
Gerent de Coselva
“Per ser competitius i defensar amb èxit el preu més alt per als nostres socis, és imprescindible el control exhaustiu de tota la gestió, i és aquí on rau la importància del sistema informàtic.”
El teu sistema de gestió actual està frenant el teu potencial?
Si la manca de visibilitat, els processos ineficients i els sistemes desconnectats limiten el teu creixement, ha arribat el moment d’evolucionar. A Aritmos som experts a transformar aquests reptes en oportunitats
Gestionar consentimiento
Para ofrecer las mejores experiencias, utilizamos tecnologías como las cookies para almacenar y/o acceder a la información del dispositivo. El consentimiento de estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o las identificaciones únicas en este sitio. No consentir o retirar el consentimiento, puede afectar negativamente a ciertas características y funciones.
Funcional
Sempre actiu
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferencias
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
Estadísticas
El almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos.El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu Proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.
Marketing
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.
